Конфигурация 1С:Автотранспорт предназначена для автоматизации работы диспетчерских служб и бухгалтерий предприятий, которые предоставляют услуги по перевозкам грузов автомобильным транспортом.
Конфигурация позволяет автоматизировать всю последовательность операций от приема заказа на перевозку до списания топлива и расчета валового дохода по результатам выполненных перевозок.

Программа позволяет рассчитать стоимость любых автотранспортных услуг, с учетом наименьших деталей:

• шоссейные перевозки бортовыми автомобилями и седельными тягачами;

• перевозка автомобилем с любым прицепом, который есть на предприятии;

• карьерные перевозки;

• перевозка самосвалами;

• перевозка ходками с разным плечом холостого и грузового пробега;

• работа автомобильного спец оборудования (погрузчики, подъемники, редукторы и т.д.).
  

При обращения клиента диспетчер автотранспортного предприятия с помощью программы:

• фиксирует заказ в системе;

• выполняет предыдущий расчет стоимости заказа с учетом стоимости эксплуатации конкретного автомобиля (амортизация, фактический расход горючего и т.д.), груза, условий перевозки (например, с прицепом), избранного тарифа (покилометровый, почасовой, от тонно-километров);

• выписывает счет на предварительную оплату;

• выписывает дорожный лист автомобиля и при необходимости командировочное удостоверение для водителя. Остаток горючего и показатель спидометра при выезде может заполняться в дорожном листе автоматически;

• делает расчет нормативного количества топлива необходимого для выполнения перевозки;
  

После выполнения работ по перевозке груза диспетчер автотранспортного предприятия с помощью программы:

• принимает у водителя заполненный дорожный лист. Заполняет фактически выполненный объем работ;

• при необходимости заносит данные товаротранспортной накладной;

• выполняет расчет фактически использованного горючего;

• выполняет расчет фактической стоимости услуг;

• выписывает акт выполненных работ и налоговую накладную (на основании заявки и предыдущего счета или на основе товаротранспортной накладной).
  

Фактически, заказчик получает все необходимые документы в одном окне у одного диспетчера (менеджера), что значительно увеличивает качество и скорость обслуживания клиентов.

Сданный водителем дорожный лист является основанием для списания горючего с водителя, как подотчетного лица. Остаток горючего в баке автомобиля рассчитывается автоматически.

Программа предусматривает разные варианты получения водителем горючего:

• по талонам на заправках;

• со склада автотранспортного предприятия (от подотчетного лица);

• за наличные;

• от заказчика.
  

Учтена возможность использования (заправки и списания) двух типов горючего (газ-бензин).

Конфигурация предоставляет возможность автоматически, с максимальной точностью рассчитывать расходы горючего. Учитывается:

• фактический расход горючего для данного автомобиля;

• расход горючего в зависимости от массы груза и средней скорости движения автомобиля при выполнении перевозки;

• наличие и масса прицепов с грузом;

• время работы или количество операций специального оборудования;

• специфические условия работы автомобиля (зима, работа в горах, работа в карьере).
  

Документы по перемещению горючего в бак автомобиля регистрируются в бухгалтерии, а списание происходит на основании дорожного листа заполненного диспетчером. Таким образом, устраняется свойственная многим системам возможность злоупотреблений при учете горючего. Бухгалтер автотранспортного предприятия автоматически получает из диспетчерской количество и стоимость предоставленных автотранспортных услуг. Автоматически происходит передача количества горючего, что подлежит списанию. Вместе с тем, проводки по всем документам выполняет бухгалтер, после получения первичных документов (дорожных листов и товаротранспортних накладных) без права вносить в них изменения. Таким образом, при совместной работе разных отделов выдерживается четкое распределение функций и полномочий.

Конфигурация автоматически проводит расчет работ выполненных водителем и рассчитывает рекомендуемую сумму зарплаты по каждому сданному дорожному листу в зависимости от избранной системы оплаты труда водителя (покилометровой, почасовой, от тонно-километров, от количества ходок). Рассчитанные суммы могут использоваться при расчете фактической заработной платы водителя.


Перечень документов:

• заявка на выполнение перевозок;

• дорожный лист грузового автомобиля (на обычном бланке или на бланке суровой отчетности);

• дорожный лист легкового автомобиля;

• товаротранспортная накладная;

• акт выполненных работ по перевозке груза.
  

По результатам работы программа формирует отчеты:

• учет работы автомобиля;

• учет работы водителя;

• журнал учета сданных дорожных листов;

• журнал учета не использованных дорожных листов;

• журнал работы автопарка.
  

Конфигурация разработана как отдельный компонент, который работает вместе с 1С:Бухгалтерией 7.7.

Все права на продажу и распространение принадлежат ЧП „ССБ Електроникс”. Часть кода закрыта для изменений.

Внедрение конфигурации выполняется специалистами ЧП „ССБ Електроникс” или самостоятельно заказчиком системы.